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1．開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先 開示等のお求めは、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。 また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、電話または書面等で承ります。 個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、お電話で承ります。 ※書面等による苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は必要ございません。 当社の受付窓口は、以下の通りです。 【当社担当窓口】 社名： 株式会社ミルシステム 窓口： 個人情報管理責任者 瀬戸 敏行 住所： 〒053-0022苫小牧市表町１丁目４番５号 ＮＣビル３階 電話： 0144-84-1355 2．本人又は代理人の確認方法 1) 本人によるお申し出の場合の本人確認方法 本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピーで、本籍地欄がある場合は黒塗りつぶし)が必要になります。必ず「個人情報開示等請求書」に添付して下さい。 尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。 2) 代理人によるお申し出の場合の本人と代理人の確認方法 本人確認書類 (運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー) で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご提出下さい。 代理人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず「個人情報開示等請求書」「委任状」と共に提出して下さい。 本人確認書類に本籍地欄がある場合は黒塗りつぶし等で秘匿して下さい。 尚、当社では郵送していただいた本人・代理人確認書類のコピーは確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。 ※法定代理人からの請求の場合、個人情報開示等請求書に代理人本人の署名、押印は不要ですが、法定代理権があることを証明できる書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）をご提出下さい。 （法定代理人とは：本人が未成年者や成年被後見人である場合の親権者や後見人、また、代理権付与の審判がなされた保佐人や補助人） 3) 緊急の場合(電話・FAXによる手続き) 本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。 3．個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。 4．個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 当社は、個人情報保護団体に加盟しておりません。 |