株式会社ミルシステム（以下、当社という。）は、情報処理システム開発事業を営む上でお客様のご意見やご要望への対応を第一に考え、柔軟に設計することを理念としております。 当社の事業で取扱う個人情報は、厳正に取扱い保護することが重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を定めるとともに、これを実行し、かつ、維持します。 1．当社は、すべての業務で取り扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令(個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律など)、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本産業規格JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。 2．当社は、業務遂行のために必要な範囲内で明確に利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 3．当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。 4．当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 5．当社は、個人情報の取扱いに関して、お問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。 6．当社は、個人情報保護に関する規程および行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。 制定　2015年7月1日 改訂　2018 年12 月7 日 改訂　2019 年7 月10 日 最終改訂　2022 年6 月1 日 代表取締役　瀬戸　敏行 個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口 個人情報管理責任者　：　瀬戸　敏行 TEL 0144-84-1355　FAX 0144-84-1358